Cho thuê văn phòng ảo - Xu hướng kinh doanh mới 2018

Xuất phát từ việc hiện nay kinh tế khó khăn mà những doanh nghiệp nhỏ thì đang chật vật để phát triển và rất nhiều chi phí liên quan đến văn phòng trụ sở làm việc. Kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang rất phát triển.

Cho thuê văn phòng ảo - Xu hướng kinh doanh mới 2018

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là dịch vụ văn phòng cho thuê với diện tích 10m2 cùng với những dịch vụ được cung cấp đó là: Địa chỉ giao dịch của công ty doanh nghiệp với địa điểm xác định, cùng với số điện thoại và số fax của công ty,nhân viên lễ tân, logo bảng hiệu của doanh nghiệp, nhân viên kế toán báo cáo thuế. Ở trên thế giới dịch vụ văn phòng ảo cho thuê đã có từ rất lâu thế nhưng ở việt nam thì bắt đầu phát triền từ vài năm nay. Ưu điểm của mô hình này đó là khách hàng không phải chuyển đồ đạc cũng như đồ dùng của công ty đến văn phòng, mà chỉ cần đặt logo bảng hiệu của doanh nghiệp mình ở đó.

Cho thuê văn phòng ảo phát triển ( Nguồn : vanphongaosg)

Ngoài ra công ty thuê văn phòng ảo không cần phải có nhân viên làm việc thường trực tại đó mà bộ phận nhân viên của văn phòng ảo tại đó sẽ chịu trách nhiệm thay bạn nghe trả lời điện thoại, fax,trả lời email và các giấy tờ liên quan với tư cách thư ký của công ty và sau đó tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến thông tin khách hàng. Việc thuê văn phòng ảo như vậy sẽ rất tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng theo cách truyền thống gây lãng phí chi phí của doanh nghiệp. Việc đi thuê văn phòng ảo khách hàng bây giờ chỉ cần lo những công việc cốt lõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đi thuê một văn phòng bình thường thì mức giá của nó là từ 15-20 USD trên một mét vuông cùng với đó phải đầu tư mua máy móc thiết bị,máy tính,fax,…thuê nhân viên văn phòng, nhân viên vệ sinh công ty nên rất tốn chi phí và thời gian thậm chí còn gây lãng phí khi những diện tích văn phòng không được sử dụng đến, trong khi đi thuê văn phòng ảo thì chi phí lại thấp hơn vừa tiết kiệm được tiền bạc và thời gian cho công ty. Nhân viên văn phòng ở đầy vừa phục vụ công ty bạn đồng thời phục vụ nhiều công ty khác với dịch vụ văn phòng ảo.

Gía thuê của dịch vụ văn phòng ảo còn phụ thuộc vào vị trí thuê,diện tích của văn phòng ảo giá rung bình giao động từ 20-40 USD/m2,giá ở đây bao gồm chi phí cho nhân viên lễ tân,bảo vệ,người vệ sinh,kỹ thuật viên và nhiều hoạt động kinh doanh khác tùy từng nhà cung cấp dịch vụ. Thông thường văn phòng ảo tập trung ở các tòa nhà trung tâm giúp tuận tiện cho việc giao dịch làm việc.Văn phòng ảo đang là lựa chọn hàng đàu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại việt nam hiện nay cùng với xu thế phát triển văn phòng ảo đã tạo ra cơ hội kiếm tiền ăn nên làm ra của nhiều ông chủ.

Lý Do Startup Sử Dụng Văn Phòng Ảo.

Dịch vụ văn phòng ảo như là suy nghĩ đầu tiên để các công ty khởi nghiệp lựa chọn để bắt đầu, nó như là môt cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí thấp nhất. Với số lượng lao động tự do phát triển thì đây thực sự là lý do an toàn để sử dụng văn phòng ảo và với một địa chỉ website công ty, thì doanh nghiệp bạn đã có thể bắt đầu hoạt động.

Trong xu hướng tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp hiện nay, việc lựa chọn thuê một văn phòng truyền thống cho toàn thể nhân viên cũng như những yếu tố khác phải tính đến như mua nội thất, bàn ghế, trang trí, thuê nhân viên, cũng các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy chiếu,… Tổng chi phí những khoản ở trên rất đắt đỏ và rõ ràng là không thể thanh toán nếu xoay vòng hình thức kinh doanh hay chuyển đổi mô hình kinh doanh mới.

Start up khá ưa chuộng dịch vụ văn phòng ảo ( nguồn : belinkoffice )

Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tận dụng sử dụng địa chỉ này để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, tiếp khách, giao dịch, làm việc, cũng như sử dụng một loạt tiện ích như phòng họp, lễ tân, bảo vệ,…, mà không cần phải đầu tư thêm trang thiết bị nào khác. Ngày nay, khi công nghệ điện toán đám mây phát triển, các nhân viên trong công ty có thể cùng truy cập dữ liệu của công ty và xử lý công việc ở mọi nơi, không cần phải đến văn phòng. Vì vậy, việc sử dụng mô hình này là quá lý tưởng cho những doanh nghiệp nhỏ.

Xu hướng khởi nghiệp mạnh mẽ tại Việt Nam.

Với cam kết chính phủ kiến tạo của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc, năm 2016 là năm có biến chuyển mạnh mẽ trong phòng trào khởi nghiệp ở Việt Nam. Số doanh nghiệp thành lập mới trong năm 2016 trên cả nước đạt kỷ lục chưa từng có lên đến 110.100 doanh nghiệp mới. Tăng 16,2% so với năm 2015 (Theo số liệu thống kê từ Cục Quản Lý Đăng Ký Kinh Doanh, Bộ Kế Hoạch Và Đầu Tư.)

Số vốn cam kết đưa vào thị trường của những doanh nghiệp này là 891. 094 tỷ đồng, đạt bình quân 8,09 tỷ đồng/ 1 doanh nghiệp tăng 48,01% so với cùng kỳ năm 2015. Ngoài ra, số doanh nghiệp quay trở lên hoạt động cũng tăng cao 26.700 doanh nghiệp, tăng 43,1% so với cùng kỳ năm ngoái. Một trong những đóng góp quan trọng của số lượng này, ngoài việc đơn giản hoá thủ tục nhà nước thì việc sử dụng văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng có đóng góp lớn vào xu thế đất nước khởi nghiệp.

Kinh doanh văn phòng ảo cần chuẩn bị những gì?

Khi bạn muốn kinh doanh dịch vụ này, đầu tiên bạn cần có mặt bằng không gian tiện lợi trong khu vực trung tâm thành phố, có nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm, bao gồm: lễ tân, quản lý thư từ, trả lời điện thoại, phòng họp, sảnh tiếp khách, dịch vụ vệ sinh văn phòng và tư vấn kế toán, tư vấn thuế… Tất cả dịch vụ đều nằm trong một gói chi phí tiết kiệm.

Bên cạnh đó, cần bố trí các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy… để có thể phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sớm nhất. Việc tiết kiệm chi phí và hạn chế lãng phí thời gian vào những công việc thứ yếu sẽ góp phần to lớn vào việc tăng hiệu quả kinh doanh.

Bố trí văn phòng ảo như một văn phòng thật sự với đầy đủ thiết bị (nguồn: thienmy)

Kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo là một cuộc chơi mới không phải ai cũng hiểu rõ về nó nhưng lại được khá nhiều start up hoặc các doanh nghiệp vốn ít ưa chuộng để tiết kiệm được chi phí tối đa khi mặt bằng ngày càng khan hiếm, và chi phí thuê tại các khu trung tâm lại khá đắt đỏ, chưa kể vì có ít nơi cho thuê dịch vụ này nên việc bạn bắt đầu sớm sẽ giúp bạn chiếm lĩnh thị trường, hạn chế cạnh trạnh với đối thủ. Có thể bạn sẽ cảm thấy hứng thú và dễ dàng sinh lời khi mở dịch vụ mới mẻ này đấy. Hãy thử khởi nghiệp ngay nào. Trước khi khởi nghiệp, hãy bỏ thêm ít thời gian xem qua 10 bước để khởi nghiệp thành công và 9 Sai lầm dẫn đến thất bại khi khởi nghiệp để tránh phải những sự cố đáng tiếc khi khởi nghiệp vì thiếu kinh nghiệm

Tags: Kinh doanh, kinh doanh dịch vụ, mô hình kinh doanh

Trúc Chi